8月26日下午，合肥职业技术学院组织召开了2018-2019学年迎新生筹备工作会议暨新学期第一次学生工作会议，该院领导班子成员及相关部门、二级学院负责人参加会议。会议由该院党委副书记胡其云主持。

会上，胡其云部署了该院2018年迎新工作方案，从组织领导、人员选拔与培训、新生报到、体检工作、入学教育、制定预案、迎新工作要求等七个方面对迎新生有关工作进行了初步安排。该院各二级学院和各有关部门对于当前迎新准备工作的现状进行了汇报并且就存在的问题进行了讨论。

该院副院长孙兴林对迎新工作提出了要充分认识新学期新生报到工作的重要性，迎新工作的复杂性和紧迫性；要以问题为导向，明确任务、各司其职；要组织好力量，加强沟通，做到程序明确、指挥有力；要认真做好学生的思想政治教育工作的具体要求。

该院院长邵一江指出，在今年高职高专院校招生形势十分严峻的情况下，该院招生工作仍然取得了可喜成绩。对于迎新生工作，他指出了要思想认识要到位，把问题困难想到位，对学生以及其家长的解释说明要到位，将信息化手段要运用到位，支持协调工作要到位，宣传动员工作要到位，各项资助工作要到位，各项准备工作要做到位的要求。

胡其云最后要求各参会单位在会后提交2018年迎新工作方案（草案）修改意见，并且制定各二级学院和各部门迎新工作方案。要设计好报到流程图，做好迎新总动员，要全面排查安全隐患，做好安全预案以及做好新生报到期间的舆情监控工作。

迎新筹备工作结束后，胡其云主持召开了该院新学期第一次学生工作例会，明确了新学期的学生工作思路。会议提出，学生工作要精细化，即管理要制度化、规范化、流程化、信息化，要探索学生工作的特色模式；学生服务要个性化，实施学生网格化管理；日常教育要主题化，要提升主题班会的水平；辅导员队伍建设要团队化，要将辅导员队伍建设成学习型研究型团队；工作总结案例化，要形成材料和案例汇编。

“今年是我院合肥新校区正式启用的一年，也是任务艰巨的一年。本次会议的召开，提前对迎新工作进行谋划，早安排早筹备，为我院合肥新校区正式启用和迎新工作顺利开展奠定了基础。”胡其云介绍说。